När du transporterar kontorsmaterial av metall är skyddande förpackningar av största vikt för att förhindra kollisioner, repor eller deformation under hantering och transport. Eftersom metallprodukter vanligtvis behandlas med pulverlackering, galvanisering eller bakfärg, skadas dessa beläggningar lätt av stötar från hårda föremål. Därför använder fabriksförpackningar vanligtvis flera lager av omslag med skum, bubbelplast, pärlbomull eller kartong, med hörnskydd som lagts till för extra skydd vid kanterna.
Vid lastning, lossning och transport bör principen om hantering med försiktighet följas och gods bör säkras ordentligt för att förhindra förskjutning och kollisioner. Vid lastning ska produkter staplas vetenskapligt efter deras volym och vikt, med tyngre föremål i botten och lättare föremål ovanpå, säkrade med remmar eller fästanordningar för att förhindra tipp- eller klämskador på grund av fordonsbulor under färd.
Vidare måste uppmärksamhet ägnas åt standardiseringen av transportmiljön och lagerförfaranden. Under långa-transporter bör regn och fuktiga miljöer undvikas så mycket som möjligt för att förhindra att metallytan blir fuktig och rostar. Efter lastning och lossning på lagret eller slutanvändningsplatsen bör den yttre förpackningen och produktens skick omedelbart inspekteras för att bekräfta frånvaron av repor, deformation eller avskalning av beläggningen. Samtidigt bör direktkontakt med vassa eller hårda föremål undvikas under hanteringen för att säkerställa produktens integritet i största möjliga utsträckning. Korrekt transporthantering minskar inte bara skador utan förlänger också effektivt livslängden för kontorsmaterial i metall.